Служебная записка на расходы ремонта


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Если Вы не смогли найти ответ на Ваш вопрос на страницах - просто задайте его.
Это быстро и абсолютно бесплатно!


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

О внутренних документах организации многие сотрудники знают только понаслышке — докладные записки путают со служебными и составляют неверно. Это нарушает выполнение основной функции таких документов — официальное общение внутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы. Вот почему становится актуальным вопрос составления служебной записки, ее отличия и схожесть с остальными бумагами, спецификация написания. Служебная записка — средство общения между должностными лицами, структурными подразделениями. Образцы, которые будут рассмотрены в этой статье, как раз и отображают возможное содержание служебной записки.

Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы.

Формирование сметы на строительно-отделочные работы является необходимой частью исполнения договора по строительству и ремонту различного рода объектов. Смета на строительно-отделочные работы может составляться в дополнение к договору как между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, так и между физическими лицами.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Каким образом организации компенсировать сотруднику расходы на бензин на личном автомобиле?

Жилое и служебное помещения с мебелью предоставляются на основании заключенных представителем договоров аренды найма жилого и служебного помещения, в которых указываются предметы мебели и оборудования, находящиеся в арендованных помещениях.

Договоры, составленные на иностранном языке, представляются с переводом на русский язык. Коммунальные и другие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией жилого помещения, оплачиваются представителями за счет собственных средств. Представители при необходимости производят за свой счет текущий ремонт занимаемых ими жилых помещений. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Конкретный размер компенсации не установлен. Размер компенсации может: Для того чтобы работодатель смог компенсировать расходы, ему необходимо утвердить своим приказом список сотрудников, которые используют мобильные телефоны для исполнения своих должностных обязанностей.

Отметим, что необходимость использования мобильного телефона в служебных целях следует зафиксировать и в должностной инструкции сотрудника, на это указывает Письмо УФНС России по г. Москве от 5 октября г. Сумма денежной компенсации определяется по согласованию с работником и может быть предусмотрена в специальном пункте трудового договора или в дополнительном соглашении к нему.

Нормы возмещения расходов на оплату переговоров в служебных целях с использованием личного телефона законодательством РФ не установлены. В связи с этим размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с трудовой деятельностью, и устанавливаться соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме Письмо УФНС РФ по г. Москве от Размер компенсации, прописанный в локальном акте компании и трудовом договоре допсоглашении к нему , компания сможет отнести к расходам для целей налогообложения прибыли Письмо УФНС России по г.

Если работник в связи с выходом в Интернет заразил компьютер работодателя вредоносными программами, работодатель может удержать затраты на ремонт из его заработка ст. Например, отчет отдела интернет-технологий подтвердит, что вредоносная программа получена при переходе по "непрофильной" ссылке на сайт, информация которого нужна была сотруднику для личных целей.

В этом случае полученное от сотрудника возмещение компании придется включить во внереализационные доходы п. Использование программного обеспечения К объектам авторских прав также относятся программы для ЭВМ, которые охраняются как литературные произведения.

К объектам авторских прав относятся: Порядок компенсации или выплаты вознаграждения в отношении программного обеспечения устанавливается по соглашению между работником и работодателем Использование квартиры работника Размер арендной платы и оплаты коммунальных услуг устанавливаются договором аренды Налогообложение Использование легкового автомобиля По общему правилу на указанные выплаты НДФЛ не начисляется п.

Однако, как указывает финансовое ведомство, для этого в организации должны быть расчеты сумм компенсаций, а также документы, подтверждающие Письма Минфина России от Ранее чиновники утверждали, что в случае использования личного автомобиля в служебных целях не облагается НДФЛ сумма компенсации, выплачиваемая работнику в пределах норм, утвержденных Постановлением Правительства РФ от В отношении страховых взносов важно отметить, что в таких случаях работнику должна выплачиваться компенсация, поскольку имущество требует определенных расходов для поддержания его в рабочем состоянии и постепенно изнашивается ст.

Выплата компенсации производится на основании письменного соглашения между работником и работодателем. Поскольку обязанность выплачивать такую компенсацию установлена трудовым законодательством, на нее не нужно начислять страховые взносы на обязательное социальное страхование п. Обратите внимание! Если работник управляет транспортным средством третьих лиц по доверенности, компенсация за его использование в служебных целях облагается страховыми взносами.

ТК РФ не предусматривает возмещения расходов сотруднику, который использует чужое имущество. Письмо Минтруда России от Согласно пп.

По данному вопросу есть две точки зрения. Расходы на содержание транспортных средств, принадлежащих работникам, если они получают компенсацию, учесть нельзя Письмо Минфина России от Следовательно, стоимость ГСМ нельзя повторно включить в состав расходов, то есть помимо сумм компенсаций, выплачиваемых работникам организации за использование личных автомобилей в служебных целях.

Расходы на содержание транспортных средств, принадлежащих работникам, если они получают компенсацию, учесть можно Постановление ФАС Северо-Западного округа от Использование мобильной связи Что касается использования в служебных целях личного мобильного телефона, то соответствующая денежная компенсация также не облагается НДФЛ в пределах размеров, установленных организацией п. С этим согласны и контролирующие органы Письмо Минфина России от При этом в целях освобождения компенсации от налогообложения необходимо соблюдать следующие условия: Для этого работодателю следует учитывать стоимость телефона подтвержденную документально и время телефонных переговоров сотрудника по служебным вопросам и в личных целях Письма Минфина России от Документально подтвердить это могут счета оператора связи, их детализация с указанием номеров абонентов Письма УФНС России по г.

Работодатель самостоятельно определяет экономически обоснованный размер лимит возмещения, связанного с оплатой услуг связи. Заметим, что судьи ФАС Северо-Западного округа полагают, что если внутренними документами организации предусмотрено использование телефона только в служебных целях, то компенсировать расходы на оплату сотовой связи можно в полном размере Постановление от Указанное возмещение не облагается НДФЛ при условии, что: Для этого следует использовать детализированный отчет сотового оператора Письмо Минфина России от Bспользование личного имущества в служебных целях должно быть обусловлено должностными обязанностями сотрудника, характером его работы или подтверждено служебными заданиями.

На это указывают и контролирующие органы Письма Минздравсоцразвития России от Кроме того организация должна располагать подтверждением права собственности работника на такое имущество Письмо Минздравсоцразвития России от Минздравсоцразвития России в Письме от При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности.

В налоговом учете расходы на услуги связи пользование Интернетом и электронной почтой, телефонные переговоры, почтовые расходы учитываются как при ОСН, так и при УСН пп. Для признания расходов необходимы следующие документы: Договор с оператором связи.

Счет за оказанные услуги. Утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым необходима сотовая связь Письмо Минфина от Использование Интернета работника В соответствии с п. Таким образом, сумма компенсации работнику расходов на оплату доступа в Интернет не подлежит обложению НДФЛ в случае, если Интернет используется работником исключительно в производственных целях. Компенсация также не облагается страховыми взносами. Для подтверждения правомерности признания уменьшающими налоговую базу по налогу на прибыль расходов организации-работодателя на возмещение работнику затрат на оплату услуг беспроводного Интернета в трудовом договоре с работником следует указать на необходимость использования Интернета при осуществлении трудовой функции.

Кроме того, работник может ежемесячно представлять работодателю помимо документов об оплате соответствующих услуг отчеты об использовании интернет-ресурсов в процессе работы. Использование компьютеров, принтеров В соответствии с п. Расходы по содержанию квартиры за то время, что квартира пустовала, не могут быть признаны в целях налогообложения прибыли.

Есть пример судебного решения, в котором судьи признали правомерным учет затрат на содержание принадлежащих организации квартир, предназначенных для проживания командированных работников, в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.

При этом организация не учитывала в составе расходов указанные затраты в тот период, когда в квартире проживало лицо, не являвшееся работником общества Постановление ФАС Северо-Западного округа от НДС При предоставлении коммунальных услуг организации - собственнику квартиры поставщики данных услуг в случае если данные услуги облагаются НДС обязаны в соответствии с п.

При наличии указанных счетов-фактур организация имеет право принять к вычету суммы НДС, предъявленные поставщиками коммунальных услуг пп. Риски Большой размер арендной платы за использование личного имущества, который достаточно сложно оспорить В Постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от Также арендатор принял на себя обязательства оплачивать затраты на приобретенные ГСМ и его ремонт. На основании соответствующего приказа по предприятию, данный автомобиль закреплен именно за генеральным директором, что также подтверждает факт передачи Обществу в аренду спорного автомобиля.

Таким образом, расходы были признаны правомерными, а следовательно, вина директора отсутствовала. Использование компанией автомобиля, не принадлежащего работнику на праве собственности В Постановлении Арбитражного суда Северо-Западного округа от Суд указал, что личным имуществом работника является имущество, принадлежащее ему на любом законном основании. При этом ТК РФ не обязывает работодателя проверять наличие у работника права собственности на используемое при выполнении трудовой функции имущество.

Переданный по доверенности автомобиль находится во владении и пользовании того лица, которому он передан. Указанные правомочия необходимы для использования автомобиля в служебных целях. Это позволяет работодателю компенсировать затраты на его использование. Следовательно, работодатель правомерно не включил в налоговую базу по НДФЛ сумму компенсаций работникам за использование в его интересах личного транспорта, находящегося во владении работника на любых законных основаниях, в том числе на основании доверенности.

Нанесение ущерба имуществу работника Анализ трудового законодательства и судебной практики позволяет сделать вывод о том, что работодатель несет материальную ответственность за ущерб, причиненный имуществу работника в следующих случаях: Содержание ч.

Соответственно, работодателем должны быть предоставлены специальные помещения для хранения одежды и других личных вещей при исполнении работником трудовой функции. При невыполнении данной обязанности возникает вина работодателя в причинении ущерба работнику в связи с пропажей его личных вещей.

В этой связи работодатель обязан возместить причиненный работнику ущерб, если не докажет отсутствие своей вины. Включение компенсации в заработную плату надомника Статьей Трудового кодекса РФ установлены условия компенсации для надомников: Данный режим труда необходимо распространять и на иных работников, использующих в своей деятельности, например, возможности Интернета дистанционных работников.

Надомники в настоящее время несут в основном расходы по приобретению компьютеров и оргтехники, программного обеспечения, оплате доступа в Интернет и затраты на электроэнергию, но при этом компенсация за использование личного оборудования и прочих расходов, связанных с выполнением работ на дому, чаще всего включается в зарплату по соглашению сторон трудового договора например, Решение Ленинского районного суда г. Перми от Судебная практика — споры с ПФР 1.

Доначисление страховых взносов при выплате компенсаций при использовании чужого имущества Ситуация: Решение суда: Решение — в пользу компании. Выплаченные Обществом физическому лицу выплаты по договору аренды транспортного средства с экипажем в силу взаимосвязанных норм пенсионного, гражданского законодательства, не могут восприниматься третьими лицами иначе как находящиеся во владении и пользовании конкретного лица, которому выдана доверенность, соответственно объекта обложения страховыми взносами по части 1 статьи 7 Закона N ФЗ не образуют.

Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от Доначисление страховых взносов на оплату труда Ситуация: ПФР начислил страховые взносы на компенсацию, посчитав ее элементом оплаты труда Решение суда: Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от Доначисление страховых взносов при оплате сверхнормативных расходов Ситуация: Решение — в пользу компании Доначисление страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с выплат, компенсирующих расходы и освобождаемых от обложения страховыми взносами, по мотиву использования личного транспорта в служебных целях "сверх нормы" незаконно.

Письмом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от Данным письмом также установлено, что выплата компенсации производится на основании приказа руководителя организации, в котором предусмотрены размеры компенсации.

Постановление ФАС Дальневосточного округа от Доначисление страховых взносов на компенсацию сотовой связи Ситуация: ПФР начислил страховые взносы на компенсацию сотовой связи Решение суда: Исследовав трудовые договоры, определяющие обязанность работодателя возмещать расходы на услуги сотовой связи в размерах, установленных приказом по предприятию, приказы "О приобретении карты оплаты", в которых установлены условия возмещения расходов, чеки, авансовые отчеты , суды первой и апелляционной инстанций пришли к обоснованному выводу о том, что спорные выплаты не являются объектом обложения страховыми взносами и не подлежат включению в базу для исчисления страховых взносов.

Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от Доначисление страховых взносов при отсутствии у компании доказательств, подтверждающих расходы, понесенные при их использовании. Оформление служебной записки в электронном виде Необходимость в написании служебной записки Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка призвана выполнять следующие цели: Быстрое уведомление должностного лица о возникшей на текущий момент проблеме Внесение предложений по ее устранению или согласование плана намеченных действий Подача служебной записки несет ряд положительных моментов для производственного процесса на предприятия.

Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству. В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка как и при заключении сделок оформление паспорта сделки , являющееся, по сути, опциональной мерой. В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.

Но есть и много других случаев. Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт.

Дата составления и номер — два следующих обязательных поля. В заголовке к тексту говорится о предмете такого рапорта он может являться даже одним из важных производственных объектов, указанных в штатном расписании формы Т-3 образца года.

В тексте описывается ситуация и делаются по ней выводы. В конце ставится подпись, а также должность составителя. Наш ген. В штатном расписании не предусмотрены руководители структурных подразделений!

Добрый день,как написать пояснительную записку на списание автотранспорта пришедшего в негодность. Помогите правильно написать служебный записки на получения 1 категории Добрый день. Лучше целую петицию напишите за подписью Ваших коллег, не Вас же одну он окуривает!

Для государственных и муниципальных служащих: Образец составления и оформления акта ф. Списание офисной техники теперь сделать несложно — просто позвоните нам! Списание картриджей ничем не отличается от обычного списания оборудования. Акт на списание картриджа образец акт картриджа образец списания сломанного Поэтому. Рапорт на доплату за увеличение объема работ Добавлено: Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы.

Что такое служебная записка и когда она составляется? Помещено в тему: Информационно-справочные документы Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами.

Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Всуде допрашивают бывшего старшего лейтенанта Павла СуковенкоФото: A A В четверг, 4 октября, в суде Минского района продолжился суд над командирами рядового Александра Коржича. Напомним, молодого человека нашли повешенным в подвале воинской части в Печах.

С ним на скамье подсудимых и прапорщик Артур Вирбал.

Списание запчастей для ремонта служебного автомобиля

Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. То же самое относится к спецодежде — может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников. Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага? Это понятно из назначения документа справочно-информативное.

Служебная записка на ремонт офиса

К ак документ позволит сэкономить. В ходе осуществления производственной деятельности у компании может возникнуть необходимость приобрести работы или услуги в отношении объекта, который не принадлежит обществу на праве собственности. На практике такие ситуации часто возникают в коммунальной сфере, например, строительство или ремонт водопровода, электрических и тепловых сетей. А также при осуществлении транспортной деятельности, например строительство, реконструкция или ремонт железных и автомобильных дорог общего пользования. Не потерять на налогах при осуществлении расходов в отношении не принадлежащего компании имущества поможет внутренний документ, который обоснует необходимость таких затрат, их производственную направленность, а также возможный экономический эффект. В таких случаях позиция налоговиков однозначна — вычет НДС по услугам или работам, приобретенным в отношении объекта, не числящегося на балансе компании, неправомерен, а расходы экономически не обоснованы. Контролеры ссылаются на положение подпункта 1 пункта 2 статьи НК РФ, согласно которому налоговым вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные налогоплательщику при приобретении товаров, работ, услуг в отношении объектов, приобретаемых для осуществления операций, облагаемых НДС.

Служебная записка на ремонт кабинета

Помимо значительных бытовых неудобств это, в связи с наличием электропроводки, представляет дополнительную опасность, а также может стать причиной пожара. Регулярная очистка крыши от снега не может полностью устранить существующую проблему. Обзор видов служебной записки и руководство как составлять Когда в сроки, по которым по закону должен последовать отклик на заявление, ничего не произошло, то нужно жаловаться на действия УК в вышестоящие организации региона, где живет пострадавший. Когда и после этого ремонт не проведут, то необходимо обращаться в судебные органы на бездействие управляющей компании с собранными доказательствами. Служебная записка на ремонт автомобиля образец служебная записка о замене старого автомобиля Миша Пупкин Ученик 4 года назад В связи с техническим оторваны колеса и мотор вывалился и моральным копейке уже 40 лет износом прошу заменить служебный автомобиль ВАЗ с государственным регистрационным номером ВОР на новый. Ну тогда можешь еще написать, что затраты на обслуживание данного автомобиля составляют рублей на запчасти каждую неделю. Большую часть рабочего времени авто находится в СТО на ремонте В связи с этим, экономически целесообразно заменить данный автомобиль на новый. Внедрение клеевой машинки C бессмысленно с финансовой позиции, также, оно просит великих временных издержек. Для верного внедрения шрифтов и промежутков при оформлении слова и многострочных реквизитов документа см. Текст докладной записки не стоит начинать словами: Довожу до вашего сведения": образец заполнения формы Как написать служебную записку Образец служебной записки на приобретение компьютера Образец служебной записки о выдаче продукции Скачать.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера. Основная часть вашей служебной записки то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения остается точно такой же, как и в нашем примере. Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.

ООО, участвуем в конкурсе мы являемся исполнителем. Заявка на участие в конкурсе направляется в письменной форме по адресу заказчика, а это другой город км.

Этот материал — отрывок литературно обработанной стенограммы семинара "ОС: сложные ситуации - простые решения" лектор — А. Для того чтобы правильно и без проблем учесть расходы на ремонт ОС, нужно его правильно оформить.

Служебная записка о необходимости ремонта служебного помещения

Жилое и служебное помещения с мебелью предоставляются на основании заключенных представителем договоров аренды найма жилого и служебного помещения, в которых указываются предметы мебели и оборудования, находящиеся в арендованных помещениях. Договоры, составленные на иностранном языке, представляются с переводом на русский язык. Коммунальные и другие расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией жилого помещения, оплачиваются представителями за счет собственных средств. Представители при необходимости производят за свой счет текущий ремонт занимаемых ими жилых помещений. Дорогие читатели!

Служебная записка о ремонте помещения образец

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Рапорт на возмещение денег за ремонт принтера

Пример может потребоваться для составления такой справки при отсутствии опыта в ее написании. Уборка урожая колосовых зерновых культур в г. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое.

Как составить служебную записку на ремонт автомобиля, помещения или оборудования?

У каждой компании, работающей с товарно-материальными ценностями, иногда наступает время, когда их нужно списать. Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас. Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием.

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма. Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных